Brænder du for service, er god til salg og kundekontakt, har styr på detaljerne og bevarer overblikket? Så er det måske dig, vi leder efter som ny eventansvarlig til Gammel Strand.

Gammel Strand er en af Københavns markante kunsthaller, og ligger i hjertet af Indre By. En vigtig del af kunsthallens forretningsmodel er vores udlejningsvirksomhed. Her kan virksomheder eller private leje kunsthallens festsal og mødelokale til events og arrangementer som f.eks. møder, konferencer, receptioner, produktlanceringer, modeshows, private fester og meget andet. Som eventansvarlig er du ansvarlig for alle typer af eksterne events og for kunsthallens egne arrangementer herunder udstillingsåbninger.

Som eventansvarlig driver du eventvirksomheden og sikrer indtjening på området. Du følger kunder fra første kontakt over planlægning og til afvikling. Du arbejder både på kontoret og træder til på gulvet ved udvalgte arrangementer. Du arbejder tæt sammen med vores forpagter Lille Fugl og forskellige underleverandører, og du står for at planlægge arbejdet og briefe vores afvikler, som du har ansvar for.

Organisatorisk er stillingen placeret i kunsthallens administration og du arbejder tæt sammen med den Regnskabsansvarlige og kunsthallens direktør. Du er ansvarlig for området, men bliver del af kunsthallens faglige team, hvor vi arbejder tæt og hurtigt.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• -Salgsarbejde og kundekontakt
• -Fremvisning af lokaler, udarbejdelse af tilbud og kundeaftaler
• -Planlægning og koordinering af enkelte events i samarbejde med kunden og med underleverandører.
• -Udarbejdelse af produktionsplaner, briefing af personale og opfølgning
• -Planlægge og afvikle kunsthallens udstillingsåbninger og øvrige interne arrangementer
• -Løbende kvalitetsudvikling og optimering af forretningsområdet

Hvem er du?

Du har erfaring med planlægning og afvikling af events fra lignede jobs – f.eks. fra en tilsvarende udlejningsvirksomhed, fra restaurationsbranchen eller fra bureau. Du har indgående kendskab alle faser af eventvirksomhed fra salg og kundekontakt, planlægning og koordinering til afvikling. Du arbejder selvstændigt, ansvarsfuldt og med høj kvalitet.

Du har lyst til at styrke forretningsområde og har blik for nye tendenser og formater. Du er struktureret og serviceminded. Du mestrer balancen mellem det store overblik og de små detaljer. Du har gode samarbejdsevner og skaber tillid hos forskellige slags mennesker. Du har erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer og udtrykker dig godt på skrift. Du forstår økonomi og kan optimere processer. Du er positiv, møder udfordringer med overskud og hviler så meget i dig selv, at du kan inddrage andre, hvis du har brug for hjælp.

Der afholdes events og arrangementer både dag og aften og i weekender. Du er ikke nødvendigvis med til alle events, men vil arbejde på skæve tidspunkter. Du forventes derfor fleksibel ift. arbejdstider.

Det praktiske
Tiltrædelse er hurtigst muligt. Løn efter kvalifikationer.

Arbejdstiden er som udgangspunkt fuld tid, som grundet sæsontravlhed fordeles forskelligt i løbet af året. Aften- og weekendarbejde vil forekomme.

Deadline for ansøgning: 12. december kl. 16. Send ansøgning til info@glstrand.dk. Førstesamtaler afholdes 17. december.

Ved spørgsmål til stillingen kontakt Regnskabsansvarlig Bettina Vendelbo på tlf. 33360253